Serviciul de monitorizare externalizată a fost gândit de echipa Fomco GPS și a fost pus în practică la sfârșitul anului 2015. El a apărut dintr-o necesitate venită de la clienții noștri, după ce am constatat că există nedumeriri la interpretarea evenimentelor care se leagă de consumul de carburant sau alte necesități rezultate din interpretarea rapoartelor.
S-a început de la o analiză a acestor necesități, încercând să venim în întâmpinarea clienților noștri, oferind acest serviciu de monitorizare externalizată, ca un plus de valoare la investiția efectuată în partea de hardware a sistemelor de monitorizare și sonde litrometrice pentru monitorizarea consumului de combustibil.
Noutățile oferite de serviciul de monitorizare externalizată?
Activând serviciul, veți primi informări zilnice legate de starea echipamentelor montate pe vehicule, legate de activitatea zilnică, nivelul consumurilor de combustibil, precum și atenționări legate de eventualele sustrageri neautorizate de combustibil. Momentan aceste informații, sunt disponibile utilizatorilor Fomco GPS, manageri de transport care folosesc zilnic programul de monitorizare, însă în cazul flotelor de dimensiuni medii sau mari, e nevoie de un timp mai mare pentru urmărirea tuturor evenimentelor, apărute la toate vehiculele din flotă. În plus, există perioade în care activitățile de management a flotei reduc timpii alocațo pentru urmărirea unităților montate pe vehicule. Asta poate duce în final la cazuri în care se pierd informații importante referitoare la activități sau consumuri de carburant.
Acum, când internetul de mare viteză permite ca informația să fie disponibilă foarte rapid, puteți fi informat despre activitatea flotei pe care o dețineți sau manageriați chiar și atunci când nu sunteți la birou, fiind visul devenit realitate al oricărui manager de flotă. Toate acestea se întâmplă prin e-mail-urile zilnice care vă vor aduce toată informația de care aveți nevoie pentru luarea celor mai bune decizii.
Cu ce avantaje vine serviciul de monitorizare externalizată:
- Datele furnizate de GPS și sonda litrometrică sunt interpretate de către o echipă de profesioniști, care deține o vastă experiență în domeniu.
- Siguranța unei analize corecte, precise și imparțiale.
- Se elimină necesitatea urmăririi continue a flotei dvs., pentru că sunteți avertizați prin e-mail de eventuale scăderi nejustificate sau încercări de sabotari ale echipamentelor montate pe mașinile flotei.
- Zilnic veți primi un raport interpretat, astfel că veți știi tot ce se întâmplă în cadrul flotei dvs. de vehicule monitorizate.
- Săptămâna veți primi rapoarte privind numărul de km parcurși, cantitățile de combustibil consumate, traseele urmate și alimentările efectuate.
- Lunar veți primi un raport centralizator, care va include întreaga activitate a flotei pe luna încheiată.
- Există pachete de servicii personalizate după nevoile dvs.
Beneficiile monitorizării externalizată:
- Prin preluarea sarcinilor de urmărire a flotei dvs., echipa Fomco GPS vă oferă un timp foarte prețios, timp pe care îl puteți folosi mult mai constructiv.
- Se elimină toate eventualele dubii care pot apărea la interpretarea evenimentelor și a eventualelor sustrageri.
- Aveți în spate o echipă pe care vă puteți baza și care vă răspunde la întrebările pe care le aveți.
- Veți afla în timp real, imediat dintr-o sursă de încredere, dacă a apărut o problemă la echipamentul montat pe vehiculul dvs. Astfel, se poate intervenii rapid cu o echipă de service și veți evita să pierdeți zile prețioase de raportare.
Exemplul de bună practică pe care vi-l putem oferi este compania FOCUS ROYAL SRL, reprezentată de Dl. ȘTEFANCO NICOLAE din SUCEAVA. Iată câteva din experiențele dumnealui:
Cum apreciați în câteva cuvinte monitorizarea externalizată realizată de Fomco GPS?
“Excelentă! Mă scutește de foarte multă muncă și e sigură nelăsând loc de nici o interpretare din partea șoferilor. Dacă înainte mai aveam dubii că poate eu nu m-am uitat bine sau nu aveam timp să urmaresc zi de zi sistemul, acum știu exact ce se întâmplă. Am anunțat șoferii că primesc zilnic atenționări cu situația flotei. Mai nou, dacă se întâmplă să aibă nevoie de motorină, mă sună sau îmi dau sms înainte de a scoate din rezervor și mă anunță cantitatea de care au nevoie. Este nemaipomenit!“
Cum ați descrie investiția realizată pentru achiziționarea acestui serviciu?
“Ambele investiții, atât în echipamentele de monitorizare, cât și în serviciul de monitorizare externalizată au fost investiții foarte bune, care și-au scos banii încă din prima lună de la achiziția lor!“
Ați recomanda și altor transportatori serviciul de monitorizare externalizată de la Fomco GPS?
“Am facut-o deja, ați și început monitorizarea la trei colaboratori de-ai mei!”
În ce constă externalizarea monitorizării GPS? Simplu: trimiterea de rapoarte zilnice de către echipa Fomco GPS către client, prin care se urmărește starea de funcționare a unităților GPS, a sondelor litrometrice și se informează clientul de eventualele sustrageri neautorizate de combustibil. La final, monitorizare gps devine mult simplificată pentru clienții noștri!
